关于进行我院教职工工资和档案部分信息采集核查工作的通知
发布作者:发布时间:2015-05-28浏览次数:1429

各学院、各部门:

为更好地开展人事工作,人事处近期进行全院教职工工资和档案部分信息采集核查。一是新采集南校区在编人员的人事信息,二是进一步补充建全北校区在编人员、人事代理人员的人事信息,现将相关表格发至各学院各部门,请按相应要求填写,同时请提供复印件查验,如因资料上交不全而影响以后个人人事信息的审核工作,将由本人承担责任。

 

一、表格填写

(一)《教职工基本信息汇总表》(电子版,以部门为单位汇总)

1.填写对象:全院在编人员、人事代理人员

2.填表注意事项:详见表格

(二)《无锡城市职业技术学院教职工登记表》(纸质稿,可打印后手填,也可在不改变跨页内容的基础上填写电子版后打印,正反双面,一人一表)

1.填写对象:全院在编人员、人事代理人员

2.填表注意事项:

(1)表内所有填写时间精确到月,格式:xxxx.xx。

(2)“学习经历”

凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试等形式取得的学历,请在“学历”栏注明。如本科(函授)、专科(自考)。

学习形式包括:全日制、在职。

毕业学校、专业、学制、起止时间按毕业证书填写。

学科门类:学位证书上显示学科门类的,按证书上的填,学位证书上没有学科门类的按毕业专业填写相应的学科门类。学科门类包括:哲学、经济学、法学、教育学(含体育)、文学(含外语)、历史学、理学、工学(含计算机)、农学(含林学)、医学、管理学、艺术学。

(3)“工作经历”

工作经历是指在劳动、人事部门办理过正式录用手续的工作经历。国家实施养老金缴纳制度后的工作经历以实际缴纳养老金的单位和时间为准。

(三)《事业单位人员信息采集表》(纸质稿,手填,一人一表)

1.填写对象:原南校区在编人员

2.填表注意事项:

(1)“国家承认学历的全日制大专以上院校未计算工龄的学习时间”

参加工作以后的学历不得计算在内。

(2)“套改时最高学历”

以学历毕业证书上的日期为准,截止至2006年6月30日

(3)“套改时最高学位”

以学位证书上的日期为准,截止至2006年6月30日

(4)“学历情况”

填写中专或大专以上所有的学历信息,包含非全日制的在职学历。

(四)《干部档案部分基本信息核对表》(纸质稿,手工填写,一人一表)

1.填写对象:全院在编人员、人事代理人员

2.填表注意事项:

“学历学位”中“在职教育”的学历、学位,填写在职学历中的最高学历、学位即可。例1:张三,全日制教育:本科学历、学士学位,南京师范大学,工商管理;在职教育:研究生学历、硕士学位,江南大学,MBA;例2:李四,全日制教育:专科学历,江南学院,计算机应用;在职教育:本科学历,苏州大学,计算机科学与技术,硕士学位,东南大学,计算机领域工程硕士。

“出生年月”、“参加工作时间”、“加入中共党员时间”、“加入民主党派时间”填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“1972.05”。

“本人意见”栏填写“情况属实”,本人签名。

 

二、提交复印件(按以下顺序装订)

提供对象:全院在编人员、人事代理人员

1. 身份证复印件:正、反两面复印在一张A4纸上

2. 学历学位证书复印件:包含所有全日制学历学位和在职学历学位,如学历:中专、大专、本科、研究生等,学位:学士、硕士、博士,按学历学位从低到高排序。

3.职称证书复印件:包含所有初、中、高级职称证书(含转评),按职称从低到高排序。

4.教师资格证书:包含所有层次的教师资格证书,如高级中学教师资格、中等职业学校教师资格、中等职业学校实习指导教师资格、高等学校教师资格等。

所有需要提供的复印件,如已提供,请进行核对;如有缺失,请本人参照上述要求进行补充。

 

三、其他事项

1、关于学历学位的特殊说明

中央组织部对高等教育学历学位,区分的基本原则和条件如下:

在参加工作之前所取得的学历学位,按照国家教育部门关于学历学位的有关规定,属于普通全日制教育的,按全日制教育掌握;其他情况一般按在职教育掌握。

在参加工作之后所取得的学历学位,按全日制教育所掌握的,一般需同时符合以下条件:(1)通过参加全国统一的普通高校招生考试入学、达到录取分数线、经省级招办批准录取;(2)学习期间采取全天在校学习方式(即全脱产学习);(3)学习期间须与原单位脱离工作关系和工资关系,专递本人档案;(4)毕业时颁发普通高等学校学历证书和学位证书,并重新派遣。否则,一般按在职教育掌握。

2、材料上交要求

请各学院各部门于6月8日前将《教职工基本信息汇总表》(电子版)、《无锡城市职业技术学院教职工登记表》(纸质稿)、《事业单位人员信息采集表》(纸质稿)、《干部档案部分基本信息核对表》(纸质稿)、各类复印件(按汇总表人员顺序分人装订)交人事处212办公室徐媛老师。咨询电话:,83276095(附件1、2)、83276059(附件3、复印件材料)、83276091(附件4)。

 

附件1:教职工基本信息汇总表

附件2:无锡城市职业技术学院教职工登记表

附件3:事业单位人员信息采集表

附件4:干部档案部分基本信息核对表

 

 

人事处

2015年5月28日

 
附件2:无锡城市职业技术学院教职工登记表.doc (63 KB)
2015-07-01 17:36
附件1:教职工基本信息汇总表.xls (85.5 KB)
2015-07-01 17:36
附件4:干部档案部分基本信息核对表(A4样表).doc (28.5 KB)
2015-07-01 17:36

 
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